Die Bürgschaftsbank Brandenburg GmbH ist ein privatrechtliches Spezialkreditinstitut mit knapp 30 Mitarbeitern mit Sitz in Potsdam. Wir begleiten Gründer:innen, Nachfolger:innen und Unternehmer:innen in Brandenburg bei ihren Investitionsvorhaben, wenn für die notwendige Finanzierung die Sicherheiten fehlen.
Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, gemeinsam mit einer weiteren Geschäftsleiterassistentin
- Erstellung von Abrechnungen/ Statistiken/ Auswertungen etc.
- Vor- und Nachbereitung von Bürgschaftsausschusssitzungen, Meetings und Sitzungen inkl. Erstellung der Protokolle und Präsentationen
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanungen (z.B. Arbeitskreise, Gremien- und Ausschusssitzungen, Preisverleihungen)
- Unterstützung bei der Personalarbeit (z.B. Zeiterfassung, Reisekosten- und Auslagenabrechnungen)
- Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media der Bürgschaftsbank, Schnittstelle zu externen Partnern
Ihr Profil:
- empathisches Auftreten
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen
- strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der MS-Office Produkte sowie gutes und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- verantwortungsvolle und facettenreiche Aufgabe in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchiestufen
- übliche Büro-Arbeitszeit (Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr)
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- 13. Monatsgehalt und Gewinnbeteiligung bei guten Vorjahresergebnissen
- Vermögenswirksame Leistungen und Unfallversicherung – auch privat – bereits ab dem ersten Tag
- Betriebliche Altersvorsorge nach zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Wasser, Tee und Kaffee werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Fester Tiefgaragenstellplatz
- Teamevents (z. B. Firmenausflug und Weihnachtsfeier)
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format bis zum 30. September 2023.
Ansprechpartnerin: Julia Grey (0331-649 63 14); grey@bb-br.de
Anschrift: Bürgschaftsbank Brandenburg GmbH, Schwarzschildstr. 94, 14480 Potsdam
